یکی از توابع متنی نرم افزار اکسل Trim نام دارد، چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟ تابع trim یکی از توابع متنی اکسل است. این نوع تابع فضاهای اضافی را در متن حذف می کند. در واقع تابع Trim تمام فاصله های ابتدای کلمات و بین کلمات را حذف می کند. کاربر می تواند از تابع Trim برای حذف تمام فاصله های رشته به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها استفاده کند. تابع Trim در اکسل چیست؟این یکی از برنامه های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. این نرم افزار توسط مایکروسافت در 11 دسامبر 2012 ساخته شده است و از نرم افزار Excel برای آمار، ریاضیات، محاسبات متنی و ابزارهای گرافیکی برای ترسیم گرافیک استفاده می کند. یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد. در واقع، Trim یک تابع داخلی است که می تواند به عنوان یک تابع صفحه گسترده در اکسل استفاده شود. واژه «تریم» در لغت به معنای پیرایش و آراستن است. تابع Trim در اکسل دارای ساختار TRIM(text) است که به طور گسترده ای برای حذف فضاهای اضافی بین جمله ها استفاده می شود.به عبارت دیگر، وقتی کاربر جمله ای را تایپ می کند، اگر فاصله بین کلمات زیاد باشد، می تواند از تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی استفاده کند.بد نیست بدانید که تابع Trim فاصله های اضافی بین ابتدا و انتهای متن های مختلف را حذف می کند. متنی که با Trim قابل ویرایش است شامل ترکیبی از اعداد و متن و متن و اعداد است. توجه داشته باشید که تمام فاصله های رشته (به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها) توسط تابع Trim حذف می شود. استفاده از تابع Clip در اکسل 
تابع Clip در اکسل فقط یک پارامتر دارد، گاهی اوقات ممکن است بخواهید داده های مختلفی را از برنامه هایی مانند SharePoint، Access و SQL وارد کنید. هنگامی که داده ها را در اکسل وارد می کنید، فضاهای اضافی ناخواسته بین اعداد و کلمات وجود دارد. فضاهای دوگانه روند گزارش دهی، خواندن و محاسبه داده ها را مختل می کند. تابع trim بسیار مهم می شود و مشکل ناشی از فضاهای اضافی بین داده ها را حل می کند. همچنین، هنگامی که بین کلمات فاصله وجود دارد، فرمول نتیجه را نشان نمی دهد حتی اگر داده های تکراری وجود داشته باشد. Excel 2016 ویژگی trim را اضافه کرد. وقتی از ویژگی trim استفاده می کنید، فضای اضافی را از سلول های حاوی متن حذف می کند و در عین حال فاصله بین کلمات را حفظ می کند.به عنوان مثال، فرض کنید یک سلول در اکسل حاوی رشته متنی زیر است: “این جمله جالبی استدر جمله قبل بین کلمات فاصله وجود دارد. وقتی متنی را در اکسل وارد می کنید، ممکن است ناخواسته حاوی فاصله باشد. “این یک جمله جالب است” ممکن است فکر کنید که می توانید به صورت دستی فاصله های اضافی در رشته را حذف کنید، اما وقتی مجموعه داده های بزرگی دارید، احتمالاً فاصله های اضافی بین کلمات وجود دارد. به این ترتیب، می‌توانید با استفاده از تابع Trim به وضوح فضاهای اضافی را حذف کنید. نحوه حذف دو فاصله بین کلمات با تابع Trim در اکسل، تابع Trim یک پارامتر دارد. این پارامتر یک پارامتر چند ارزشی است که بر روی اعداد مختلط (غیر صفر) متمرکز شده است. در واقع، پارامتر رشته متنی است که کاربر می خواهد فضاهای اضافی را از آن حذف کند. بد نیست بدانید برای دسترسی به تابع برش، باید در تب «فرمول ها» روی گزینه «برش» کلیک کنید. 
برجسته ترین محدودیت تابع Trim در اکسل عمدتاً برای تخصیص مقادیر به کاراکترهای غیر ASCII استفاده می شود. اولین تکنیک اولین تکنیک استفاده از تابع Trim اختصاص داده شده به محل آدرس سلول برای حذف فضاهای دوتایی است. برای این کار ابتدا خانه ای را که می خواهید وارد کنید در قسمت جدید انتخاب کنید.سپس در ناحیه نوار فرمول، برای مثال، ساختار TRIM(A2) را وارد کنید.با استفاده از این ساختار می توانید فضاهای اضافی را از محتویات سلول “A2” حذف کنید. تابع trim 
برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات در رشته استفاده می شود، بنابراین آدرس سلول مورد نیاز را با “A2” جایگزین کنید تا فرآیند حذف فضاهای اضافی تکمیل شود. Technique 2 Technique 2 همان تکنیک 1 است، باید سلول هایی را که باید مرتب شوند مشخص کنید و فضاهای اضافی را حذف کنید. از نوار فرمول برای ورود به زین پشتی استفاده کنید. =TRIM(“این یک جمله جالب است”) 
متن قابل ویرایش شامل ترکیبی از عدد و متن، متن و عدد است، سپس عبارت را در سلول مورد نظر اضافه کنید. تفاوت بین تابع Trim و تابع Clean همانطور که اشاره کردیم، تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی بین کاراکترها و کلمات در یک رشته استفاده می شود، در حالی که تابع Clean برای حذف کاراکترهای غیر قابل چاپ استفاده می شود. این نوع عملکرد برای ویرایش متن اضافه شده به برنامه اکسل از برنامه های دیگر استفاده می شود. محدودیت های تابع Trim در اکسل برجسته ترین محدودیت تابع Trim در اکسل کاراکترهای غیر ASCII هستند.در واقع، تابع Trim به 32 کاراکتر استاندارد محدود شده استبنابراین، اگر رشته بیش از 32 کاراکتر باشد، تابع Trim به درستی کار نخواهد کرد. اگر با کاراکترهای غیر ASCII سر و کار دارید، می توانید به صورت دستی فاصله بین کلمات را حذف کنید. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید. منبع: Coynet
