تابع 
VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین یک تابع در آن زمینه ایجاد شد تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی بدتر می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در صفحات گسترده چندگانه دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیزی است که من می شناسم. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. ویژگی VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، هر کجا که آنها را پیدا کردید، باید در لیست عمودی ظاهر شوند. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. داده های فعلی شما با داده های قدیمی بسیار متفاوت است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی خود می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی نام‌ها و دیگری حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام صفحات گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول ها برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد است.یک شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP در ستونی از سلول های اکسل را مشخص می کند تا با داده های جدید پر شود. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر خود وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. یک آرایه از صفحه گسترده حاوی اطلاعات مورد نیاز وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود استفاده کنید، و مقدار مناسب را به هر یک برای یافتن MRR برای هر مشتری اختصاص دهید. ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1 .ستون سلول ها را برای پر کردن با داده های جدید انتخاب کنید در مرحله اول، ستون های مورد نیاز را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که داده ها را از کاربرگ دیگری بازیابی کرده و در آن کاربرگ ذخیره می کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید در سلول بالا با عنوان مناسب، مانند «MRR» علامت‌گذاری کنید. این ستون جدید محل زندگی داده های واکشی شده شما است. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر خود وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان “Formula Builder” یا “Insert Function” در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). VLOOKUP را از لیست گزینه های موجود در Equation Builder پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس تابع “Accept” یا “Insert” را برای شروع ساخت VLOOKUP خود انتخاب کنید. انتخاب سلول فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، وقت آن است که فرمول را با چهار شرط مختلف پر کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز خود در کجا قرار دارند و به دنبال چه چیزی بگردند. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده ای است که داده های مرتبط با آن را دارد که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا این سلول نشان دهنده MRR برای نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. این تابع تا زمانی که مقادیر مورد نظر شما با مقادیر موجود در صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.یک آرایه از جدول صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر وارد کنید فیلدهای نشان داده شده در شکل را پر کنید، و در کنار فیلد Table Array، با استفاده از قالب نشان داده شده در شکل بالا، محدوده سلول های مورد جستجو و کاربرگ هایی را که آن سلول ها در آنها قرار دارند، انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که داده‌های مورد نظر ما در صفحه‌گسترده‌ای به نام «صفحات» هستند و می‌توانند در هر نقطه بین ستون‌های B و K پیدا شوند. کاربرگ حاوی داده ها باید در فایل اکسل فعلی باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک صفحه جداگانه از سلول‌ها در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است در اکسل، می توان چندین کاربرگ جداگانه ایجاد کرد، به عنوان مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود.5. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در قسمت Table Array، Column Index Number آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید.برای مثال، اگر به ستون‌های B تا K علاقه دارید، اما مقدار خاصی که می‌خواهید در ستون K است، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. محدوده جستجو را مشخص کنید در مواردی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه، می‌خواهید مطابقت دقیق با فرم مورد نظر خود پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “جستجو در” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات دقیق، به دنبال تطابقات فازی باشد. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند، نه همان داده‌های آن مقدار.برای مثال، اگر به دنبال داده‌هایی در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، احتمالاً به محض قرار دادن پیوندها، مطابقت نزدیکی پیدا خواهید کرد. برچسب.”https://”. / شامل نمی شود. به این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون این تگ متن اولیه مطابقت داد، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت پیدا نشدن، خطا را برگرداند. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و آن را پر کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، پس از پر کردن قسمت Search In، روی Finish یا Enter (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. شاید بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس کلیک بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین آن سلول ظاهر می شود، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. تمام کن همه ارزش های شما باید ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از این راه حل برای پر کردن ستون های دیگر استفاده کنید VLOOKUP به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از چندین منبع تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از بهره وری مشتری (و بیشتر) بدست آورند.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا، به ویژه عملکرد VLOOKUP است. منبع: خوی وب
VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین یک تابع در آن زمینه ایجاد شد تا به شما کمک کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی بدتر می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در صفحات گسترده چندگانه دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیزی است که من می شناسم. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. ویژگی VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، هر کجا که آنها را پیدا کردید، باید در لیست عمودی ظاهر شوند. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. داده های فعلی شما با داده های قدیمی بسیار متفاوت است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی خود می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی نام‌ها و دیگری حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام صفحات گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول ها برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد است.یک شناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP در ستونی از سلول های اکسل را مشخص می کند تا با داده های جدید پر شود. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر خود وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. یک آرایه از صفحه گسترده حاوی اطلاعات مورد نیاز وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود استفاده کنید، و مقدار مناسب را به هر یک برای یافتن MRR برای هر مشتری اختصاص دهید. ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1 .ستون سلول ها را برای پر کردن با داده های جدید انتخاب کنید
در مرحله اول، ستون های مورد نیاز را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که داده ها را از کاربرگ دیگری بازیابی کرده و در آن کاربرگ ذخیره می کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید در سلول بالا با عنوان مناسب، مانند «MRR» علامت‌گذاری کنید. این ستون جدید محل زندگی داده های واکشی شده شما است. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر خود وارد کنید. 
روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن بالای صفحه‌گسترده، نماد عمل کوچکی را خواهید دید که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان “Formula Builder” یا “Insert Function” در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). VLOOKUP را از لیست گزینه های موجود در Equation Builder پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس تابع “Accept” یا “Insert” را برای شروع ساخت VLOOKUP خود انتخاب کنید. انتخاب سلول فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، وقت آن است که فرمول را با چهار شرط مختلف پر کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز خود در کجا قرار دارند و به دنبال چه چیزی بگردند. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. 
در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده ای است که داده های مرتبط با آن را دارد که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا این سلول نشان دهنده MRR برای نام مشتری در A2 است. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. این تابع تا زمانی که مقادیر مورد نظر شما با مقادیر موجود در صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.یک آرایه از جدول صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر وارد کنید
فیلدهای نشان داده شده در شکل را پر کنید، و در کنار فیلد Table Array، با استفاده از قالب نشان داده شده در شکل بالا، محدوده سلول های مورد جستجو و کاربرگ هایی را که آن سلول ها در آنها قرار دارند، انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که داده‌های مورد نظر ما در صفحه‌گسترده‌ای به نام «صفحات» هستند و می‌توانند در هر نقطه بین ستون‌های B و K پیدا شوند. کاربرگ حاوی داده ها باید در فایل اکسل فعلی باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک صفحه جداگانه از سلول‌ها در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار باشد. 
همانطور که در زیر نشان داده شده است در اکسل، می توان چندین کاربرگ جداگانه ایجاد کرد، به عنوان مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود.5. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در قسمت Table Array، Column Index Number آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید.برای مثال، اگر به ستون‌های B تا K علاقه دارید، اما مقدار خاصی که می‌خواهید در ستون K است، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . . 
در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. 
محدوده جستجو را مشخص کنید در مواردی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه، می‌خواهید مطابقت دقیق با فرم مورد نظر خود پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “جستجو در” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات دقیق، به دنبال تطابقات فازی باشد. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند، نه همان داده‌های آن مقدار.برای مثال، اگر به دنبال داده‌هایی در لیستی از پیوندهای وب‌سایت هستید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، احتمالاً به محض قرار دادن پیوندها، مطابقت نزدیکی پیدا خواهید کرد. برچسب.”https://”. / شامل نمی شود. به این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون این تگ متن اولیه مطابقت داد، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت پیدا نشدن، خطا را برگرداند. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و آن را پر کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، پس از پر کردن قسمت Search In، روی Finish یا Enter (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. شاید بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. 
پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس کلیک بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین آن سلول ظاهر می شود، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. تمام کن همه ارزش های شما باید ظاهر شوند.
شما همچنین می توانید از این راه حل برای پر کردن ستون های دیگر استفاده کنید VLOOKUP به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از چندین منبع تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از بهره وری مشتری (و بیشتر) بدست آورند.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا، به ویژه عملکرد VLOOKUP است. منبع: خوی وب
